不做这7件事 成为工作达人(下)
编辑: 三三 资料来源:FineBornChina 发表时间:2014-07-17 13:54
忙,未必说明你的工作高效。想要提高工作效益,花费最小的精力得到最大的收益,反而是“不要那么忙”,因为管理好你的精力,把它们合理分配给应该时间,自然会做到轻松生活、工作。
不做以下 7 件事,把每周的工作时间从80小时缩短到了40小时,但是完成的工作却多了很多。很奇怪,但确实如此,大家不妨试试看。
4、不要完美主义。
达尔豪斯大学的心理学教授 Simon Sherry 的完美主义与生产力研究发现,完美主义是生产力的绊脚石:
1)完美主义者完成任务需要花费更多的时间。
2)完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言,如果你等到了完美时刻时间已经太迟。
3)完美主义往往因为一叶障目而不见泰山,因为过于关注小事情而错失了大场面。
4)最好的完美时刻就是现在。
5、不要做重复的工作。
根据 Tethys Solution 的一项研究,一支 5 人团队,如果把 3%、20%、25%、30% 和 70% 时间花在重复性工作上,经过 2 个月的生产力强化(引入自动化软件)后,时间相应降至 3%、10%、15%、15% 和 10%。
现在只要我需要重复做一件事情 5 次以上,我就会要求自己找个程序来替我做。不会 Coding 没关系,如果不懂开发,那就去买程序。
人们往往不记得时间就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易,不需要研究。处理 30 张图片似乎没有问题,但是如果是 30000 张呢?你只能靠软件去处理了。
记住,你需要花钱去赚钱,而时间是你最有价值的商品。
6、决策不靠猜测。
如果网站可以 SEO,那么生活也能。不要靠胡乱猜测做决定,要用数据支持你的决策。
不同领域有许多研究可供参考。比方说,你是否知道下午 4 点的时候人最容易分心?这是宾州大学助理教授 Robert Matchock 领导的一项研究。哪怕你找不到需要的数据,进行分离测试也不需要话太多的时间。
要不断问问自己,你打算如何去衡量和优化自己所做的一切事情?
7、不要老是在工作。
大多数人没有意识到,如果我们过于专注在某件事情上,就会画地为牢,跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下非常重要。按照《孤独的力量》的说法,独处的时间对于大脑和精神很有益处。
哈佛研究表明,如果某人相信自己正在独自体验某件事情时,其记忆会更持久更精确。另一项研究表明,一定时间的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的,但一定时间的独处可令青少年改善情绪提高成绩。
给反省留点时间很重要。当我们不去寻找解决方案时,后者却往往不期而至。
当然,我们不能一夜之间就能变得更有生产力。跟生活中的每一件事情一样,这也需要努力。守株待兔是等不到变化的。我们都需要多了解自己的身体,找到精力分配的最佳方式,这样才能拥有更成功更幸福的生活。
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