5个商务速写小技巧

编辑：三三资料来源：FineBornChina 发表时间：2014-08-26 15:29

作为一个企业家，难免要编写一些文章，如社交媒体发布草稿、博客文章、书籍或演示文稿。这些都是大多数小型企业的管理人所要做的事情。它是一项任务，也是一项挑战。

今天，菁华中国（FineBornChina）将为大家带来5个速写的小技巧，这些都是国外畅销书作家Carol Roth所提出的观点。当然，它绝对不止是适合企业家商务人员的tips,同样也是写作训练所需要的，一起来看看吧。

1.分块写作。

在写作时注意不要与其他任务混在一起完成。在你的日历上划分好几个时间块。在这几块时间块进行任务和时间的分配。如果时间一到，可以考虑从从工作的氛围切换到适合写作的氛围，并在这个基础上关闭你的电子邮件、社交媒体以及排除其他琐事。专心致志写作，让你有个写作专属的环境。

2.记下关键的“主题”。

其实有时候你随时都会有写作的时间，但你没能专注去写下你所想写的事情。尝试在之上或者是智能设备上记录下想要写的文章的主题或者是关键点，借此来提醒自己想要如何写，或者更进一步写出更多的步骤，让整个文体轮廓能更详细地显示出来。这样你就能在分布好的时间段里面，帮整理好的信息编成自己的语言，用自己的文笔为这些轮廓润润色，让其渐渐形成一篇好的文章。

3.用嘴来“写”你的文章。

有些企业家是优秀的演讲者，在他们的几乎完美的表达中总能得到他人的认可。但他们有时执起笔却很难写出他们口中那些令人称奇的话语。所以，像这一类企业家，不妨将自己说出来的话记录下来，或者是从别人那里得到自己所说的话本，加以编辑和润色，形成一篇优秀的文章。有时你会发现，你说话时所用的时间远远比你冥思苦想得来的几句话的时间要短很多。

4.重点放在主要内容而不是形式。

当你开始写一些文章时，着重先把主要内容给罗列和编写出来，将最有用的信息加以编辑和润色成文，再考虑文章的形式要如何表现。如果你过于专注形式，你可能不能很快写好一篇文章。没有内容，光有花俏的形式，也不能展现出你文章的主旨。

5.遇到困境，借助他人的力量。

如果实在不能完善你的文章，那就从其他可借鉴的信息、故事和例子。加入他人的内容，辅之以自己的看法或者是自己的故事，就可以成就一片中肯的文章，这样做也不断减少你要花费的时间。

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